Datenschutzerklärung – Einfach und klar erklärt

Hallo und herzlich willkommen auf unserer Webseite! Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Deshalb erklären wir Ihnen hier Schritt für Schritt, was mit Ihren Daten passiert – ohne kompliziertes Juristendeutsch, aber trotzdem vollständig und richtig.

Das Wichtigste vorab: Sie können unsere Webseite fast immer nutzen, ohne uns Ihren Namen, Ihre Adresse oder E-Mail zu geben. Nur wenn Sie etwas Bestimmtes tun wollen – z. B. Kontakt aufnehmen, einen Newsletter bestellen oder etwas buchen – brauchen wir ein paar Angaben von Ihnen.

Rechtlich korrekt: Alles, was wir mit Ihren Daten machen, halten wir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den deutschen Datenschutzgesetzen. Wenn wir Ihre Zustimmung brauchen, fragen wir Sie vorher – klar und deutlich.

Was Sie in dieser Erklärung erfahren:

  • Welche Daten wir sammeln,
  • warum wir sie brauchen,
  • wie wir sie nutzen,
  • und welche Rechte Sie haben.

Sicherheit geht vor: Wir haben viele technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Aber: Die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) ist nie 100 % sicher. Deshalb können Sie uns wichtige Infos auch per Telefon oder Post schicken, wenn Sie möchten.

1. Wichtige Begriffe – ganz einfach erklärt

Wir verwenden Begriffe aus der DSGVO. Hier sind die wichtigsten in Alltagssprache:

  • Personenbezogene Daten: Alles, was etwas über Sie als Person verrät – z. B. Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sogar Ihre Interessen, wenn man Sie dadurch erkennen kann.
  • Betroffene Person: Das sind Sie – jeder, dessen Daten wir verarbeiten.
  • Verarbeitung: Alles, was man mit Daten machen kann: sammeln, speichern, nutzen, ändern, weitergeben, löschen – egal ob mit Computer oder von Hand.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Wir „parken“ Ihre Daten, damit wir sie nur noch eingeschränkt nutzen dürfen.
  • Profiling: Automatische Analyse Ihrer Daten, um z. B. Ihre Interessen oder Ihr Verhalten vorherzusagen.
  • Pseudonymisierung: Wir ersetzen Ihren Namen durch einen Code. Nur mit einem extra Schlüssel (den wir sicher aufbewahren) kann man die Daten wieder Ihnen zuordnen.
  • Verantwortlicher: Das sind wir – die Stelle, die entscheidet, warum und wie Ihre Daten verarbeitet werden.
  • Auftragsverarbeiter: Ein Dienstleister (z. B. Hosting-Firma), der Daten für uns verarbeitet – aber nur nach unseren Anweisungen.
  • Empfänger: Jeder, der Ihre Daten bekommt – z. B. eine Behörde oder ein Partner.
  • Dritter: Jemand außer Ihnen, uns und unseren Dienstleistern.
  • Einwilligung: Ihre freiwillige Zustimmung – z. B. durch Klick auf „Ja, ich will den Newsletter“.

2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:


Kristian Klett, PhD
Fliederweg 102
51143 Köln
Deutschland

USt-ID: DE297969619
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: www.GFKtraining.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte nutzen möchten, schreiben Sie uns einfach an diese Adresse.

3. Cookies – kleine Helfer auf unserer Webseite

Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie haben meist eine eindeutige Nummer (Cookie-ID), damit die Webseite Ihren Browser wiedererkennt.

Warum nutzen wir Cookies?

  • Komfort: Damit müssen Sie sich nicht bei jedem Besuch neu einloggen oder Ihr Warenkorb bleibt gespeichert.
  • Verbesserung: Wir sehen, wie die Seite genutzt wird, und können sie besser machen.

Sie haben die Kontrolle: In Ihren Browser-Einstellungen können Sie Cookies blockieren oder löschen. Das geht bei allen gängigen Browsern (Chrome, Firefox, Safari usw.).

Achtung: Ohne Cookies funktionieren manche Teile der Webseite eventuell nicht richtig.

4. Was passiert automatisch, wenn Sie die Webseite besuchen? (Server-Logfiles)

Jedes Mal, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, speichert unser Server automatisch ein paar technische Infos. Das sind die sogenannten Server-Logfiles.

Welche Daten werden gesammelt?

  • Ihr Browsertyp und die Version
  • Ihr Betriebssystem
  • Die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
  • Welche Unterseiten Sie bei uns besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
  • Ihre IP-Adresse 
  • Ihr Internetanbieter
  • Weitere technische Daten zur Sicherheit

Warum brauchen wir das? Damit wir:

  1. die Webseite richtig anzeigen können,
  2. sie optimieren und schneller machen,
  3. unsere Technik sicher halten,
  4. bei Angriffen helfen können (z. B. für die Polizei).

Diese Daten werden getrennt von anderen persönlichen Angaben gespeichert. Wir können Sie damit nicht persönlich identifizieren.

5. Google Analytics (falls vorhanden)

Wenn wir Google Analytics nutzen, hilft uns dieser Dienst zu verstehen, wie unsere Webseite genutzt wird. Er gehört zu Google (Google LLC).

Was macht Google Analytics? Es setzt Cookies und sammelt Daten über Ihr Verhalten auf der Seite (z. B. welche Seiten Sie anschauen, wie lange Sie bleiben).

Welche Daten gehen an Google? Ihre IP-Adresse, Browser, Gerät, besuchte Seiten. 

Warum machen wir das? Um die Webseite besser zu machen – z. B. welche Inhalte gut ankommen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können widersprechen:

Mehr Infos: Google Datenschutzerklärung

6. Social-Media-Buttons (falls vorhanden)

Wenn Sie Buttons wie „Teilen“ oder „Gefällt mir“ sehen, sind das oft Plugins von Facebook, X (Twitter), Instagram oder LinkedIn.

So funktioniert’s: Solange Sie die Buttons nicht anklicken, passiert nichts. Erst beim Klick wird eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt. Dann können Daten wie Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite übertragen werden.

Wenn Sie eingeloggt sind: Kann das Netzwerk Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnen – auch wenn Sie nicht klicken.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, wenn Sie den Button aktivieren.

Sie wollen das nicht?

  • Klicken Sie die Buttons nicht an,
  • nutzen Sie einen Ad-Blocker,
  • oder schauen Sie in die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (z. B. Facebook, X).

Viele Anbieter sitzen in den USA. Wir achten darauf, dass Standardvertragsklauseln den Datenschutz sichern.

7. Newsletter abonnieren (falls vorhanden)

Sie möchten regelmäßig Infos von uns? Dann können Sie unseren Newsletter abonnieren.

Was brauchen wir? Ihre E-Mail-Adresse. und gerne Ihren Namen zu Anrede.

So läuft die Anmeldung ab:

  1. Sie tragen Ihre E-Mail ein und klicken auf „Anmelden“.
  2. Sie bekommen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link.
  3. Double-Opt-In: Erst wenn Sie den Link klicken, sind Sie angemeldet. So stellen wir sicher, dass wirklich Sie den Newsletter wollen.

Was speichern wir noch? Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung – nur als Nachweis, falls jemand Ihre Adresse missbraucht.

Was passiert mit Ihren Daten? Wir nutzen sie nur für den Newsletter. Keine Weitergabe an Dritte.

Abmelden geht ganz einfach:

  • Nutzen Sie auf die „Abmelde“-Funktion am Fuße jeder E-Mail,
  • oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

8. Newsletter-Tracking (falls vorhanden)

In unseren Newslettern steckt ein Zählpixel – ein winziges, unsichtbares Bild.

Was sehen wir dadurch?

  • Ob und wann Sie die E-Mail öffnen,
  • welche Links Sie anklicken.

Warum? Damit wir sehen, was Sie interessiert, und den Newsletter besser machen können.

Keine Weitergabe: Diese Daten bleiben bei uns.

Widersprechen? Einfach den Newsletter abbestellen – dann endet das Tracking automatisch.

9. Kommentare im Blog (falls vorhanden)

Sie können bei unseren Blog-Beiträgen Kommentare schreiben.

Was speichern wir?

  • Ihren Kommentar,
  • den Zeitpunkt,
  • Ihren gewählten Namen (kann ein Pseudonym sein),
  • Ihre IP-Adresse.

Warum die IP-Adresse? Falls jemand rechtswidrige Inhalte schreibt, können wir uns entlasten. Die Daten werden nicht weitergegeben – außer bei gesetzlicher Pflicht.

10. Benachrichtigung bei neuen Kommentaren (falls vorhanden)

Sie können per E-Mail informiert werden, wenn jemand auf Ihren Kommentar antwortet.

So geht’s: Sie haken die Option an und bestätigen per Double-Opt-In-E-Mail.

Abbestellen? Jederzeit über den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail.

11. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir halten Ihre Daten nur so lange, wie:

  • wir sie für den Zweck brauchen (z. B. Newsletter-Versand),
  • oder Gesetze es vorschreiben (z. B. Steuerrecht: 10 Jahre für Rechnungen).

Sobald der Zweck wegfällt oder die Frist abläuft, löschen oder sperren wir die Daten – sicher und gesetzeskonform.

12. Ihre Rechte – Sie haben die Kontrolle!

Nach der DSGVO haben Sie diese Rechte – und wir helfen Ihnen gerne dabei:

  • Auskunft: Sie dürfen wissen, welche Daten wir von Ihnen haben – und eine Kopie bekommen.
  • Berichtigung: Falsche Daten? Wir korrigieren sie sofort.
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen – z. B. wenn Sie den Newsletter nicht mehr wollen.
  • Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt nutzen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie bekommen Ihre Daten in einem gängigen Format – oder wir schicken sie direkt an jemand anderen.
  • Widerspruch: Gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse oder für Werbung.
  • Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen.
  • Beschwerde: Bei der Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
  • Keine automatischen Entscheidungen: Sie haben das Recht auf menschliche Prüfung, wenn eine automatische Entscheidung wichtige Folgen für Sie hat.

So erreichen Sie uns: Schreiben Sie an die Adresse aus Punkt 2. Wir kümmern uns schnell darum.

Wir hoffen, diese Erklärung ist klar und verständlich. Bei Fragen – einfach melden!

Stand: [01.11.2025]: Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an (z. B. bei neuen Funktionen oder Gesetzen). Es gilt immer die aktuelle Version auf dieser Seite.